Siaran Pers: Peresmian Sistem Informasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (SIMPEL) dan Sosialisasi bagi Kalangan Perguruan Tinggi

Selasa pagi (24/4), Kementerian Sekretariat Negara menggelar acara “Peresmian Sistem Informasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (SIMPEL) dan Sosialisasi bagi Kalangan Perguruan Tinggi” di Gedung Krida Bhakti, Kementerian Sekretariat Negara. Kegiatan dihadiri oleh Menteri Sekretaris Negara, Pratikno; Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Asman Abnur; dan 145 Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi.

SIMPEL merupakan aplikasi perizinan online yang dibangun dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik dalam penerbitan surat persetujuan pemerintah atas perjalanan dinas luar negeri (PDLN) yang dilaksanakan oleh Pejabat Negara, Pejabat lainnya, PNS, Pegawai BUMN/BUMD dan Tenaga Indonesia yang ditugaskan oleh Lembaga Negara atau Instansi Pemerintah, yang didanai dengan APBN/APBD maupun oleh mitra kerja sama teknik.

Kegiatan diawali dengan laporan dari Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara, Setya Utama dan dilanjutkan dengan simulasi (role play) penggunaan aplikasi SIMPEL yang dilakukan oleh, Rektor Univeristas Diponegoro, Rektor Universitas Syiah Kuala, Wakil Rektor Universitas Gadjah Mada, Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Dikti (Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi) serta Kepala Biro Kerja Sama Teknik Luar Negeri (Kementerian Sekretariat Negara)

Dalam sambutannya Menteri Sekretaris Negara, Pratikno, menyampaikan bahwa pengembangan aplikasi SIMPEL tidak sebatas pada proses digitalisasi mekanisme kerja yang selama ini dilakukan secara manual diubah menjadi proses elektronik, namun juga disertai upaya debirokratisasi melalui penyederhanaan proses bisnis penanganan administrasi perjalanan dinas luar negeri.

Selanjutnya Mensesneg juga menyampaikan bahwa di masa yang akan datang aplikasi SIMPEL akan terus dikembangkan guna peningkatan kualitas pelayanan perizinan perjalanan dinas luar negeri. Pengembangan lebih lanjut antara lain akan dilakukan melalui kajian lebih lanjut atas business process SIMPEL dan kemungkinan percepatan layanan dengan memanfaatkan Artificial Intelligent/Machine Learning.

Sebelum menyampaikan keynote speech tersebut, Pratikno juga berkesempatan untuk melakukan pengunduhan perdana aplikasi SIMPEL MOBILE yang merupakan fitur tambahan yang dibangun guna meningkatkan aksesibilitas bagi pengguna layanan. Aplikasi SIMPEL MOBILE ini dapat diunduh melalui Android Play Store dan iOS App Store. 

Pembangunan SIMPEL merupakan salah satu upaya yang ditempuh dalam meningkatkan efektifitas pelaksanaan perjalanan dinas luar negeri. Kehadiran SIMPEL tidak sebatas pada upaya peningkatan kualiatas layanan perizinan PDLN yang cepat, transparan, akuntabel dan mudah diakses, namun juga dilengkapi dengan fitur yang dapat mempermudah proses pemantauan efektifitas pelaksanaan PDLN. Fitur tersebut antara lain berupa executive dashboard untuk melakukan pemetaan trend pelaksanaan PDLN. Selain itu juga disediakan fitur penyampaikan laporan hasil pelaksanaan PDLN melalui sebuah formulir onlineyang distandarisasi dengan tujuan mempermudah proses analisis efektifitas pelaksanaan PDLN.

Kehadiran SIMPEL diharapkan dapat memperbaiki sistem tata kelola perizinan perjalanan dinas luar negeri, sehingga setiap rupiah yang dikeluarkan pemerintah untuk membiayai perjalanan dinas luar negeri dalam berbagai forum internasional dapat memberikan manfaat maksimal bagi pembangunan.

Jakarta, 24 April 2018

(Humas Kemensetneg)

https://www.setneg.go.id/view/index/siaran_pers_peresmian_sistem_informasi_perjalanan_dinas_luar_negeri_simpel_dan_sosialisasi_bagi_kalangan_perguruan_tinggi