Universitas Udayana Gelar Sosialisasi Perubahan Proses Kelulusan/Yudisium dan Wisuda

Universitas Udayana (Unud) melalui Bagian Akademik dan Statistik Biro Akademik, Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat menyelenggarakan Sosialisasi Perubahan Proses Kelulusan/Yudisium dan Wisuda bertempat di Ruang Pertemuan dr. A.A Made Djelantik Fakultas Kedokteran Unud Kampus Sudirman Denpasar, Jumat (17/5/2024). Sosialisasi yang dibuka Wakil Rektor Bidang Akademik ini diikuti oleh Ketua USDI, Para Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas beserta Koordinator Program Studi dan juga Pascasarjana dan undangan lainnya. Adapun narasumber dalam sosialisasi yakni I Made Arsa Suyadnya, ST.,M.Eng (USDI).

Koordinator Akademik dan Statistik Unud Agoes Hadi Birawan mengatakan perubahan dalam proses kelulusan ini sesuai dengan Surat dari Dirjen Diktiristek per tanggal 8 November 2023 mengenai status kelulusan mahasiswa. Dimana didalam surat itu termuat bahwa untuk memberikan pengakuan prestasi belajar kepada mahasiswa dan keseragaman pemaknaan status lulus pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) dimana PTN diminta untuk melaporkan penyelenggaraan pendidikan yang valid di PDDIKTI dengan memperhatikan periode pelaporan dan Penomoran Ijazah Nasional.

Sementara Wakil Rektor Bidang Akademik Unud Prof. I Gede Rai Maya Temaja dalam arahannya menyampaikan perubahan proses kelulusan ini akan disampaikan oleh Tim dari USDI yang mengembangkan sistem ini. Lebih lanjut disampaikan terkait dengan kelulusan ini ada permasalahan yang sering dihadapi, dimana proses yang dilakukan sudah sesuai jalurnya namun masih ada hal-hal yang perlu ditingkatkan lagi. Masih ada data yang dilaporkan belum lengkap sehingga belum mendapatkan PIN (Penomoran Ijazah Nasional). Oleh sebab itu kita perlu membuat suatu sistem untuk mengatasi hal ini.

Melalui sosialisasi ini akan banyak pemahaman yang akan diberikan oleh Tim USDI dan juga melakukan diskusi untuk proses kelulusan dan wisuda ini. Hal ini juga sudah drafting dan dimasukan ke pedoman akademik untuk proses penetapan kelulusan. Wakil Rektor berharap peserta yang hadir benar-benar mencermati dan nantinya dapat memberikan layanan dan penjelasan kepada para calon lulusan dan yang akan mengikuti wisuda.

Narasumber I Made Arsa Suyadnya dalam paparannya menyampaikan latar belakang perubahan ini adalah saran dari Tim PDDIKTI Pusat untuk dapat menggunakan tanggal acuan kelulusan/yudisium yang sama dan seluruh mahasiswa yang lulus harus memperoleh PIN dimana pemasangan PIN dilaksanakan tidak disaat wisuda tetapi saat mahasiswa dinyatakan lulus/yudisium. Berdasarkan hal tersebut dilakukan pemisahan proses kelulusan/yudisium dengan wisuda. Dalam materinya juga disampaikan mengenai Cut-Off Validasi Tugas Akhir untuk bebas UKT/SPP, Alur Proses Kelulusan, Alur Proses Wisuda pada SIMAK-NG dimana sudah ada fitur baru yang disediakan.

Sosialisasi ini juga dapat disaksikan kembali melalui akun youtube Udayana TV https://www.youtube.com/live/cR3kx2sa0D0?si=_BEpgiwBF4s64Y3U.