SOSIALISASI KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Bukit Jimbaran – Universitas Udayana bekerja sama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggrakan Sosialisasi Kebijakan Pembinaan dan Pengembangan Jabatan Fungsional Arsiparis, Rabu (06/09/2017) di Gedung LPPM Unud Kampus Bukit Jimbaran. Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan tindak lanjut kerjasama kedua belah pihak dan upaya ANRI untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan sebagamaimana diatur dalam Pasal 27 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang perlu didukung dengan sumber daya manusia kerasipan yang profesional. Kegiatan Sosialisasi dibuka oleh Kepala Biro Umum dan diikuti oleh para Kepala Bagian dan Arsiparis yang ada di lingkungan Unud.

Drs. Ketut Amoga Sidi, Kepala Biro Umum Unud dalam sambutannya menyampaikan sesuai OTK yang baru, Arsiparis Unud berada di bawah naungan Sub Bagian Tata Usaha. Kedepan direncanakan akan dibentuk pusat arsip yang akan mengelola arsip secara menyeluruh, mengingat  arsip merupakan salah satu ujung tombak universitas. Melalui kesempatan ini Biro Umum berharap mendapatkan masukan dan referensi terkait tata kelola arsip yang digunakan sebagai naskah audit yang sangat dibutuhkan terutama pada saat audit internal dan eksternal yang memerlukan arsip sebagai barang bukti dan alat bukti. Untuk menanggulangi hal tersebut pengembangan arsip digital sangat diharapkan, salah satunya dimulai dengan digitalisasi arsip berupa buku wisuda. Biro Umum juga berharap melalui sosialisasi ada pemahaman dan timbal balik bagi pengembangan arsip di Universitas.


(Drs. Ketut Amoga Sidi, Kepala Biro Umum Unud bersama narausumber sosialisasi Muhammad Sumitro, SH.,MAP saat memberikan sambutan)

Narausumber sosialisasi adalah Muhammad Sumitro, SH.,MAP yang menjabat sebagai Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi ANRI. Dalam paparannya Muhammad Sumitro menyampaikan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi. Saat ini arsip sudah ada tersedia dalam bentuk digital sesuai dengan era perkembangan teknologi. Di samping itu foto juga merupakan salah satu bentuk arsip yang dapat menjadi alat bukti suatu peristiwa atau kegiatan. Lebih lanjut Muhammad Sumitro menyampaikan tujuan dari penyelengaraan kearsipan diantaranya menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan lembaga, menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip.

Setelah pelaksanaan sosialisasi diharapkan pengelolaan arsip di Universitas Udayana menjadi lebih baik dari sebelumnya dan dapat menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. (HM)


(Bertempat di di Gedung LPPM Unud Kampus Bukit Jimbaran, Kegiatan Sosialisasi diikuti oleh para Kepala Bagian dan Arsiparis yang ada di lingkungan Unud)


(Penyerahan Cinderamata kepada narasumber oleh Kepala Biro Umum)