BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

  • Dipostkan Oleh Rektorat
  • 15 Agustus 2016
  • Telah dibaca 19239 kali

Kepala Biro Adminstrasi Akademik Drs. I Ketut Amoga Sidi

Biro Administrasi Akademik (BAA) adalah lembaga yang menunjang bidang administrasi akademik dan administrasi kerjasama yang bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor bidang Akademik dan Wakil Rektor bidang Kerjasama. Unit ini terletak di lantai pertama Gedung Rektorat, Bukit, Jimbaran dan dikepalai oleh Bapak Drs. I Ketut Amoga Sidi.

Tugas pokok BAA adalah menyelenggarakan kegiatan administrasi akademik dan kerjasama baik dalam maupun luar negeri. Dalam melaksanakan tugas pokoknya sehari-hari BAA dibagi menjadi dua bagian, yaitu bagian Pendidikan (dikepalai oleh Bapak I Nyoman Supangat, SH.) dan bagian Kerjasama (dikepalai oleh Ibu Dra. Hamidiah Yunus).

Bagian Pendidikan mempunyai tugas melaksanakan administrasi pendidikan, evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Bagian Pendidikan dibagi menjadi tiga sub bagian yaitu sub bagian Pendidikan dan Evaluasi (dikepalai oleh Ibu Made Diantari, S.S.), sub bagian Registrasi dan Statistik (dikepalai oleh Bapak Agoes Hadi Birawan, SE.) dan sub bagian Sarana Pendidikan (dikepalai oleh Bapak I Wayan Sama, SH.).

Staff Bagian Akademik Bersama Bapak Wakil Rekor I

Adapun program kerja Bagian Akademik dalam satu tahun kalender antara lain:

1.      Kerjasama Pemindai dan Pemantau UN

2.      Wisuda (empat kali dalam setahun, diadakan pada bulan Februari, Mei/Juni, Agustus, November)

3.      Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

4.      Penerimaan Mahasiswa Baru jalur SNMPTN, SBMPTN dan Mandiri

5.      Seleksi Pasca-sarjana (sekali setahun untuk program S2 dan profesi dilaksanakan pada semester ganjil dan dua kali setahun untuk program spesialis dilaksanakan pada semester ganjil dan genap)

6.      Kerjasama antara Ikayana dengan Ikayana Timor Leste dalam rekrutmen mahasiswa

7.      Menyusun Kalender Akademik dan Kemahasiswaan (bersama BAK)

8.      PKKMB

9.      Malam Puncak Dies Natalis

10.    Pengukuhan Guru Besar

 

Bagian Kerja Sama yang mempunyai tugas melaksanakan administrasi kerja sama. Dalam penyelenggaraan tugas tersebut Bagian Kerja Sama mempunyai fungsi sebagai melaksanaan koordinasi dan administrasi kerja sama di Dalam dan Luar Negeri. Bagian Kerjasama dibagi menjadi dua sub bagian yaitu sub bagian Kerjasama Dalam Negeri (dikepalai oleh Ibu Dra. Ni Wayan Mejiarthi) dan sub bagian Kerjasama Luar Negeri (dikepalai oleh Bapak I Nyoman Maharta Jaya, S.Sos).

 Staff Bagian Kerjasama

Bagian kerjasama memiliki tujuan untuk menjalin kerjasama di berbagai bidang dengan berbagai pihak didalam maupun diluar negeri guna meningkatkan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan promosi kelembagaan menuju kemandirian dalam manajemen dan keuangan, serta meningkatkan mutu palayanan bidang kerjasama.

 

Adapun sasaran kerja Bagian Kerjasama antara lain:

1. Meningkatnya jumlah Kerjasama

2. Meningkatnya jumlah Realisasi Kerja Sama Dalam Negeri

3. Meningkatnya jumlah Realisasi Kerja Sama Luar Negeri

4. Meningkatnya jumlah Kerja Sama yang Berkontribusi terhadap Pendapatan Institusi